ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА (Ф. 201)

до звіту про виконання плану розвитку архівної справи в архівному секторі Києво-Святошинської райдержадміністрації за 2015 рік

Робота архівного сектору в 2015 році була спрямована на:

- створення належних умов для зберігання документів Національного архівного фонду;

- виконання завдань, передбачених Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом та рухом документів НАФ на 2015-2019 рр.,

- надання практичної та методичної допомоги міським, селищним, сільським виконкомам, підприємствам, установам та організаціям в питанні архівної справи.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ТА ДЕРЖАВНИЙ ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

1.2. За період 2015 року працівниками архівного сектору було проведено ремонт документів у кількості 270 аркуш;

1.3. Оправлено та підшито 17 одиниць зберігання архівного фонду «Жулянська сільська рада»;

1.6. Впродовж 2015 року було закортоновано 572 одиниць зберігання наступних фондів: Петрівська сільська рада, Бузівська сільська рада, Вишнева міська рада;

1.7. Проведено перевірку наявності 1044 одиниць зберігання (Києво-Святошинська районна державна адміністрація - 421 од. зб.,  Чабанівська селищна рада - 224 од. зб.,  Горенська сільська рада – 399 од. зб).

СТВОРЕННЯ ТА РОЗВИТОК ДОВІДКОВОГО АПАРАТУ ДОКУМЕНТІВ НАФ

2.2. На 2015 рік планувалося удосконалення та перероблення описів управлінської документації у кількості 150 од. зб. (складання опису справ постійного зберігання з виборів депутатів місцевих рад, міських, сільських, селищних голів в Києво-Святошинському районі), але у зв’язку із великою кількістю запитів від фізичних та юридичних осіб дана робота не проводилась;

2.3. Впродовж 2015 року було проведено каталогізацію 7 од. зб. у кількості 386 карток управлінської документації архівного фонду «Києво-Святошинська районна рада народних депутатів».

ФОРМУВАННЯ НАФ. ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ. ОРГАНІЗАЦІЯ ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ В АРХІВНИХ ПІДРОЗДІЛАХ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ.

3.1. В 2015 році на державне зберігання прийнято 572 од. зб. (Петрівська

сільська рада - 189 од. зб,  Бузівська сільська рада – 203 од. зб., Вишнева міська

рада – 180 од. зб.);

3.2.1. На засіданні ЕК архівного сектору схвалено описів на управлінську документацію у кількості 783 од. зб.;

3.2.2. На засіданні ЕК архівного сектору погоджено описів справ з особового складу 1183 од. зб., номенклатур справ – 8, інструцікцій з діловодства – 2, положень про експертні комісії – 0, положень про архівні підрозділи – 0;

3.5.1. У 2015 році проведення перевірок організацій не проводились у зв’язку із мораторієм КМУ;

3.5.3. Заходів з підвищення кваліфікації працівників діловодних експертних та архівних служб установ: у 2015 році проведено один семінар – про стан науково-технічного опрацювання документів органів місцевого самоврядування та виборчих документів, в якому взяло участь 37 слухачів.

ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ НАФ.

4.1. У 2015 році було підготовлено 2 листа інформаційного інформування органам місцевого самоврядування та органам державної влади, щодо організованої виставки документів у архівному секторі та упорядкування архівних документів органів місцевого самоврядування.

4.2. За період 2015 року виконано 1556 тематичних запитів, з них 1525 із позитивним результатом, 31 із рекомендацією звернутись за місцем знаходження документів, на особистому прийомі було розглянуто 1413 звернень;

4.3. У 2015році було організовано 1 виставку документів на тему: виставка до річниці визволення Києво-Святошинського району від німецько-фашистських загарбників.

4.4. За період 2015 року була організована робота 7 користувачів, яким було видано 37 справ.

ЗМІЦНЕННЯ МАТЕРІАЛЬНОЇ БАЗИ АРХІВУ, ЙОГО ОХОРОННОЇ ТА ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ

5.1. На 2015 рік було заплановано отримання додаткового приміщення площею 100 кв. м. (вищевказане приміщення архіву не було надане);

5.2. У 2015 році ремонтні роботи у приміщенні архівного сектору не проводились;

5.3. Протяжність стелажного обладнання у архівосховищах не збільшувалась.

Завідувач архівного сектору                                            Д. В. Яворський